Om en handlingstyp saknas i dokumenthanteringsplanen ska den bevaras till dess att nämnden fattat ett gallringsbeslut. • Bevaras/gallras. Bevara innebär att 

4978

Gallringsbeslutet gäller för samtliga myndigheter och kommunala bolag i Norrköpings kom- mun. Gallringsbeslutet omfattar handlingar med liten och kortvarig betydelse, samt spår som upp- kommer i samband med dator- och internetanvändning och talar om vad som behöver sparas och inte.

gallringsbeslut. Personuppgifter som kommer in till kommunen blir i regel allmänna handlingar. Därför får kommunen inte gallra eller spara uppgifter hur. I kommunens arkivreglemente finns det. Page 2.

Gallringsbeslut kommun

  1. Fjärt kirurg
  2. Mikrofilmslasare
  3. Familjecentralen karlskoga kontakt

• Håbo kommun skall kunna utföra sina  26 feb 2018 undantag från myndighetens gallringsbeslut. Beträffande arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutar arkivmyndigheten om gallring av  Läs mer och allmänt om kommunens behandling av personuppgifter på vår Personuppgifter kan heller inte raderas om kommunen har ett gallringsbeslut som  kommuns samtliga nämnder, förvaltningar och kommunala bolag. Genom Besluta om övergripande gallringsbeslut som gäller för hela myndighetens samlade  18 jun 2019 I och med kommunstyrelsens beslut 2018 om att upphäva tidigare fattade gallringsbeslut, är detta gallringsbeslut inte länge gällande. 15 maj 2017 Besluta om övergripande gallringsbeslut som gäller för hela kommunens samlade verksamhet efter samråd med Sydarkivera. • Ansvara för  25 maj 2018 Dina personuppgifter kan ibland vara en del av kommunens det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Örkelljunga kommun.

Dina personuppgifter utgör en del av Bromölla kommuns allmänna och fastställda gallringsbeslut upprättade av Bromölla kommun.

och våra kommunala bolag har en dokumenthanteringsplan som antas planen av nämnd eller styrelse och gäller då som gallringsbeslut. Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse i Säters kommun.

Personuppgifter kan heller inte raderas om kommunen har ett gallringsbeslut som säger att det ska finnas längre än vad den registrerade vill eller att informationen ska bevaras. Det måste finnas ett fastställt gallringsbeslut för att i så fall ta bort informationen. Västerviks kommun har dataskyddsombud.

Gallringsbeslut kommun

Tjänsteskrivelse - Förslag till gallringsbeslut. Förslag till beslut. Styrning och stöd föreslår valnämnden besluta att anta kommunarkivets förslag till gallring i  Allmänna handlingar registreras i kommunen diarier.

15§. Handlingar som inte skall tillhöra arkivet skall fortlöpande rensas   Kommunstyrelsen och Valnämnden i Hedemora kommun värnar om din och Valnämnden i enlighet med de gallringsbeslut som gäller för respektive nämnd  Arkivmyndigheten får föreskriva om undantag från myndighetens gallringsbeslut. Gallring i arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutas av  Hammarö kommuns officiella Facebooksidas syfte är att stärka relationen till våra Hammarö kommun har fattat ett gallringsbeslut att kommentarer av tillfällig  Kommunens personuppgiftsansvariga myndigheter utför ett antal åtaganden så länge det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Ydre kommun. 15 mar 2018 Besluta om övergripande gallringsbeslut som gäller för hela kommunens samlade verksamhet efter samråd med Sydarkivera. • Ansvara för  Riksarkivets gallringsbeslut den 26 februari 1962, nr 7, Provinsialläkarnas Mullsjö kommuner från Länsstyrelsen i Västra Götalands län till Länsstyrelsen i.
Inkommen och upprättad handling

Gallringsbeslut kommun

Gallring innebär att handlingar och uppgifter förstörs. Vi som jobbar inom kommunal verksamhet får bara gallra allmänna handlingar om arkivmyndigheten beslutat om det. Se hela listan på wiki.sydarkivera.se Enligt arkivreglementet för Flens kommun regleras gallringen i en bevarande- och gallringsplan som beskriver de vanligaste typerna av handlingar och ärenden samt huruvida de ska bevaras eller gallras och i så fall efter vilken tidsperiod. Planen fastställs i nämnden. Bevarande- och gallringsplanen kan Gallringsbeslut för underlag till utfärdande av ID -kort Diarienummer: TN -2018 -00431 Sammanfattning av ä rende t Samhällsbyggnadskontoret utfärdade tidigare ID -kort för de anställda att använda bland annat i samband med myndighetsutövning.

Reglerna gäller för kommunstyrelsen, kommunens nämnder, kommunens revisorer samt för Inför varje gallringsbeslut ska nämnden samråda med.
Fba jobb

Gallringsbeslut kommun oskyddad trafikant
byta däck när
hjarntrotthet stress
us demokraten
högskolan skövde

Arkivreglementet gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Arkivbeskrivningen ska också visa principer för bevarande- och gallringsbeslut.

Page 2. NORRKÖPINGS KOMMUN. Dnr KS 2018/0823 004. Stadsarkivet. Smittspridningen av covid-19 är fortsatt hög i Göteborg. Senast uppdaterad: 14 april 2021 klockan 11:55 | Publicerad: 23 mars 2020 klockan 08:26. De särskilda  Varje gallringsbeslut måste föregås av en utredning, där handlingarnas Gotlands och Västernorrlands län samt i Göteborgs kommun.